856 м² для активации «состояния потока»

Для повышения эффективности труда в R&D it-компании разработали проект по созданию адаптивной рабочей среды.



Клиент

Многопрофильная ИТ-компания с обширным опытом в разработке цифровых решений и внедрении крупномасштабных проектов для бизнеса и государства. Среди реализованных проектов «Интеллектуальная транспортная система» и «Умный город».


Задача

В связи с расширением и кратным увеличением численности сотрудников появилась потребность в создании отвечающих времени условий работы для креативных специалистов. У компании собственное 3-х этажное здание и один из этажей они готовы выделить под R&D и маркетинг.


Для привлечения крутых профессионалов данной категории не достаточно предложить высокий уровень дохода. Важным элементом является корпоративная культура и соответствующая времени инфраструктура.


Совместно с заказчиком мы пришли к заключениям, что сам по себе «ремонт помещения» ничего не изменит. Необходим комплексный подход с изменением HR-философии и корпоративной культуры.


Поэтому, к нам обратились за:

  • разработкой концепции адаптивной рабочей среды и проекта реконструкции одного из этажей здания;

  • созданием атмосферы для стимулирования мозговой деятельности и творческого мышления сотрудников;

  • реконструкцией HR-культуры для повышения эффективности труда персонала.


Результат

За 2 месяца мы разработали общую концепцию, дизайн-проект, составили ТЗ и смету для строителей. Ещё 1 месяц ушло на подготовку предложений по HR-культуре, с учётом целей, задач и стратегии развития компании.


С момента реализации проекта штатная численность сотрудников увеличилась с 70 до 220 человек в данном офисе, и до 1500 человек в филиалах и на удалённом формате.


Проект получил название: «ВРЕМЕНА И НРАВЫ». Бюджет 85 млн.руб.




Что для этого сделали

I. Определились с понятиями:


Адаптивная рабочая среда - рабочее пространство, содействующее развитию и совершенствованию личности работника на основе учёта его особенностей, сохранению и укреплению психологического здоровья, внутренних ресурсов, интересов и потребностей, особенностей развития.


Цель – повышение эффективности труда.


Задача - управлять состоянием и психологическим климатом с помощью эмоционально-смысловых разгрузок.


Портрет резидента:

  • «изобретатель»;

  • ему нужна свобода творчества;

  • нужны упражнения для мозга;

  • ему важно осваивать новые навыки;

  • выбирать способ взаимодействия с окружающими и с самим собой;

  • чтобы видеть новое и не пройти мимо важного.


Резидент получает инструменты для активации состояния потока*.

*-психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, ощущая при этом удовольствие от самореализации, повышенную и обоснованную уверенность в себе. Позволяет эффективно решать проблемы любой сложности, или находить неординарные способы их решения.



II. Провели опрос потенциальных резидентов и составили концепт-проект.


На основе опроса, целей и задач разделили пространства на участки с различным целевым назначением и режимом использования:

  • 4 тематических зоны open-space - с нефиксированными рабочими местами и индивидуальными шкафчиками для личных вещей;

  • зона отдыха и психологической разгрузки - с индивидуальными кабинками, массажным столом и креслом, шезлонгом и аквариумом, уголком для медитации;

  • игровая зона - для эмоциональной разрядки и активного отдыха, с настольным теннисом и футболом, бильярдом и игровыми приставками;

  • зона творческой активности - для поиска вдохновения, с возможностью рисовать, лепить, вырезать из дерева, клеить модели;

  • зона интеллектуального отдыха - для игр в настольные и карточные игры, чтения книг;

  • зоны совместной работы - для организации мозговых штурмов, проведения совещаний и презентаций;

  • склад - хранение инструментов и комплектующих;

  • комната для печати - для размещения принтеров и прочей оргтехники;

  • музыкальная комната - игра на музыкальных инструментов и прослушивания музыки;

  • комната для курения - для употребления табачных изделий;

  • переговорная - для приватных переговоров;

  • кафе - для потребления пищи и кофе-брейков;

  • зона для спорта - с тренажёрами и боксёрским манекеном;

  • душевая и санузел - для принятия душа после тренировок или дороги на велосипеде;

  • раздевалка - с индивидуальными шкафчиками, для хранения одежды и обуви.


III. Разработали проект реконструкции и оформления помещения.


Исходный план помещения


План перепланировки



При создании концепции «ВРЕМЕНА И НРАВЫ» мы заложили основы Фен-шуй*.

*-наука о взаимодействии окружающего мира и человека и искусство создания гармонии между человеком и его окружением. Неосязамые и невидимые силы, влияющие на качество нашей жизни и на наше самочувствие, есть ничто иное, как энергетические потоки природы и определенного качества энергетика всех окружающих нас вещей. Они влияют на нас, независимо от того, верим мы в это или нет. Мы верим :)


Зоны open-space расположили в соответствии со сторонами света и циклов восхода-заката солнца. При планирование дизайн-проекта учитывались цвета и стихии соответствующие особенностям разных типов темперамента человека.


План зонирования


IV. Разработали смету и ТЗ для строителей.


V. Подготовили HR-предложения, стимулирующие приток новых сотрудников и выстраивающие процесс новой корпоративной культуры для повышения производительности труда.


Основу наших предложений можно описать словами Даниила Семёновича Данина:


Увидеть новое - большая заслуга. А увидев, не пройти мимо, то есть действительно поверить в новизну открывшегося - заслуга не меньшая. Напротив - гораздо большая.


Со временем мы оттачиваем наши действия до автоматизма, и мозгу не приходится активно работать, постигая что-то новое.


Мозг нужно тренировать. Ему нужны упражнения и методы, способствующие активации инициативы и творческого самовыражения (свободная беседа, выбор действия, выбор способа взаимодействия, свобода творчества и т.д.).


Необходимо перевернуть своё представление о «могу/не могу». Осваивать новые хобби, попасть в новое окружение, почувствовать новые запахи, начать изучение нового иностранного языка, освоить новые навыки.


Никогда не умели рисовать, или играть на гитаре? Отправьтесь на экспресс-курсы «Художник/музыкант за неделю». Этого уже будет достаточно, чтобы перезагрузиться.


Благодаря эмоционально-смысловым разрядкам и творческого характера рабочего / образовательного процесса снижается утомляемость и стабилизируется психологический климат.


Работающие по этой системе виртуозно экспериментируют, качественно анализируют, умеют самостоятельно выполнять задания и принимать сложные решения, имеют высокую работоспособность.


Но не стоит забывать, что помимо поддержки демократии и творческих инициатив в коллективе необходимо работать по строгим регламентам и в соответствии с заданной траекторией.


Чек-лист прописанных документов и процессов:

1. Понятные и донесённые цели компании.

2. Миссия и ценности компании.

3. Структура компании.

4. Правила внутреннего трудового порядка (ПВТР).

5. Подробные должностные инструкции: функционал, полномочия, зона ответственности.

6. IT корпоративный портал (CRM и др.).

7. Регламент корпоративной культуры (прописанный).

8. Система мотивация привязанная к результату (бонусы, kpi, %, штрафы).

9. Лист развития сотрудника (обучение).

10. Возможность Карьерного роста (ранжирование должности и т.п.).

11. HR бренд (HR соц. Сети , отзывы о компании в сети).

12. Мотивационные беседы с сотрудниками, опросы, анкетирование.

13. Оценка персонала.

14. Системный подбор кадров, кадровый резерв.

15. Адаптация нового сотрудника.

16. План мероприятий корпоративных (тимбилдинги, спортивные, семейные).



P.S.

В этой статье мы рассказали столько, сколько позволяют регламенты. Если у Вас похожая задача, то мы можем разработать комплексное творческое решение с учётом Ваших задач и потребностей.